4 Lưu Ý Khi Lựa Chọn Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện Ngoài Trời
Doanh nghiệp bạn cần tìm thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời ở TPHCM, điều đầu tiên là cần xác định rõ quy mô và mục đích, để tổ chức sinh nhật, sự kiện nhỏ hay các bữa tiệc lớn, long trọng, và cũng cần cân nhắc mức giá thuê phù hợp. Trong bài viết hôm nay, Saigon Chic sẽ tổng hợp những điều cần lưu ý để tổ chức sự kiện thành công. Mời bạn cùng xem nhé!
4 lưu ý cho doanh nghiệp khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời
Chọn vị trí phù hợp
Chắc hẳn trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, bạn đã có sẵn danh sách các khách mời rồi phải không nào. Điều tiếp theo là cần khảo sát những khu vực trung tâm thành phố, chọn nơi tổ chức sự kiện ngoài trời thuận tiện cho khách mời di chuyển, tránh việc tổ chức ở nơi quá xa, khó tìm đường, đường khó đi, gây nên sự bất tiện cho các khách mời.
Chuẩn bị concept trang trí cho sự kiện
Bên cạnh việc chọn địa điểm thì khâu trang trí cũng là một trong những tiêu chí quan trọng cần lưu ý; bởi khi tổ chức sự kiện ngoài trời tại một không gian lớn; nếu không làm nổi bật khu vực tổ chức thì khu vực đó dễ bị “chìm” vào giữa không gian rộng lớn xung quanh. Thêm nữa, các yếu tố trang trí cũng góp phần thể hiện tính chuyên nghiệp của sự kiện, gây thiện cảm cho khách mời.
Ngoài bong bóng, hoa là những phụ kiện thường dùng; bạn có thể có những sáng tạo, để lại dấu ấn riêng. Chẳng hạn, mục đích tổ chức sự kiện ngoài trời là để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp thì bạn nên sắp xếp, bố trí thêm các phướn dọc, standee, banner,… để làm không gian bớt trống trải và tăng thêm hiệu quả về hình ảnh cho chương trình.
Menu ăn uống trong sự kiện
Với các địa điểm tổ chức sự kiện như nhà hàng, khách sạn, resort cao cấp,… bạn sẽ được gợi ý một số menu mẫu do đầu bếp resort, khách sạn thực hiện. Còn khi chọn tổ chức sự kiện ngoài trời tại những địa điểm như Sân vận động, Khu liên hợp thể dục thể thao,… bạn phải chủ động thuê đơn vị nấu nướng. Lưu ý ngoài khẩu vị, giá cả cũng phải lưu ý đến vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm. Bạn biết đấy, để phục vụ số lượng lớn người tham dự; nếu thức ăn không đảm bảo vệ sinh thì hậu quả sẽ cực kỳ nghiêm trọng.
Đảm bảo vệ sinh khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời
Vấn đề vệ sinh ở đây bao gồm cả vệ sinh trong khâu ăn uống như đã đề cập ở trên; và cả vệ sinh môi trường xung quanh trong suốt sự kiện. Cần phải lưu ý rằng, vì đây là tiệc ngoài trời có đông người; nên có thể sẽ xuất hiện tình trạng rác thải hay thức ăn rơi vãi,… Hãy bố trí một số nhân viên dọn vệ sinh, thường xuyên di chuyển và làm sạch để đảm bảo mỹ quan cho sự kiện nhé! Thêm nữa, hãy lưu ý phân bố nhiều thùng rác tại khu vực tổ chức; để tránh tình trạng thùng rác bị đầy hay khách mời không tìm thấy phải vứt xuống đất.
Thêm một chi tiết nhỏ nữa nhưng cũng đủ để thể hiện sự tinh tế của người tổ chức tiệc; đó là cần chọn địa điểm tổ chức sự kiện có khu vực nhà vệ sinh thông thoáng; số lượng nhà vệ sinh phù hợp. Có nhiều sự kiện lớn thu hút hàng nghìn người nhưng chỉ có hai nhà vệ sinh; khiến người tham dự phải xếp hàng dài chờ đợi; một điểm trừ “to bự” mà doanh nghiệp không nên mắc phải. Thay vào đó, hãy cân nhắc lắp thêm một số nhà vệ sinh lưu động, bạn nhé!
Chọn địa điểm nào để tổ chức sự kiện tại TPHCM?
Tùy theo chi phí, vị trí và ước tính số lượng khách mời; để cân nhắc lựa chọn các địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời khác nhau ở TPHCM; có thể là các nhà hàng, khách sạn, resort, trung tâm hội nghị tiệc cưới, cũng có thể là nhà hát, nhà thi đấu,… Hoặc nếu muốn tổ chức sự kiện sinh nhật, gặp mặt nhỏ; thì doanh nghiệp có thể chọn các quán cà phê cũng rất phù hợp.
Ở TPHCM, nếu cần tìm các địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ thì Saigon Chic là một địa điểm không thể bỏ lỡ. Đây là nơi khá lý tưởng để bạn tổ chức các sự kiện ngoài trời. Saigon Chic với không gian đậm chất thơ; là nét chấm phá hoàn hảo kết hợp giữa hiện đại và cổ điển; được biết đến là quán cà phê sân vườn quận Gò Vấp đẹp nhất; với điểm nhấn là hồ bơi lớn giữa quán; xung quanh là cây cối xanh tươi, mang đến không gian mát mẻ, dễ chịu cho bất cứ ai khi đặt chân vào quán. Ngoài ra, quán được trang trí với những góc “sống ảo” tuyệt đẹp; tha hồ để các khách mời trong bữa tiệc ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ.
Cần đặt lịch và báo giá thuê nơi tổ chức sự kiện; hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline 091 414 99 36. Saigon Chic rất hân hạnh đón tiếp Quý khách.